image description

Tee työnhaustasi helppoa!

Keräsimme sinulle muutamia vinkkejä työnhakuprosessin tueksi jotka sinun olisi syytä käydä läpi kun valmistaudut hakemaan työtä tai olet siirtymässä uusiin työtehtäviin nykyisestä työstäsi.

  • Arvioi ammatillinen ympäristö (tämä on tärkeää sinun on otettava huomioon ammattitavoitteesi ja toimialaan liittyvät tiedot).
  • Mitkä ovat sinun omat tavoitteesi ammatillisesti? (suunnitelmasi urastasi, taitosi, osaamisesi, luonteenpiirteesi sekä kiinnostuksesi kohteet)?
  • Miten markkinoit itseäsi työmarkkinoilla?
  • Mihin tähtäät työmarkkinoilla ja haussasi? (selkeä ja realistinen suunta)
  • Tarkenna tavoitteitasi ja kohdenna hakusi sinua todella kiinnostaviin kohteisiin (hanki tietoa yrityksistä ja verkostoidu).
  • Ole aktiivinen, kärsivällinen ja huolellinen työnhaussasi.
  • Valmistaudu etukäteen työhaastattelutilanteisiin.
  • Kirjoita itsellesi työhaastattelun jälkeen onnistumiset ja mokat muistiin! Mitä tekisit toisin ja missä onnistuit hyvin!
  • Arvioi työtarjous jonka mahdollisesti saat työnantajalta (vielä sinulla on mahdollista vaikuttaa asioihin joten arvioi sinulle ratkaisevat kohdat tarjouksessa ja neuvottele rohkeasti hyvä lopputulos).
  • Työsopimuksen allekirjoittaminen.
  • Aloittaessasi uuden työn alku on aina ratkaiseva ja sinä vaikutat onnistumiseesi jatkossa! Rakenna itsestäsi oikeanlainen imago.
  • Pidä itsesi kokoajan ajan tasalla mitä markkinoilla tapahtuu ja verkostoidu.

Ansioluettelon tarkoitus ja sisältö:

CV on maailmassa tunnettu käsite ja termi on vakiintunut kuvaamaan kirjallista itsensä esittelyä työnhakua tai vastaavaa tilannetta varten. Curriculum Vitae (=CV) on latinaa ja tarkoittaa elämän kulkua, elämän juoksua. Joten ansioluettelo eli CV on lyhennelmä koulutuksestasi ja työkokemuksestasi ja siitä miten olet elämäsi kulkenut, kävellyt tai juossut.

CV kertoo kuka sinä olet ja mitä osaat. Se antaa myös työnantajalle ensisilmäyksellä käsityksen oletko sinä sopiva henkilö kyseiseen tehtävään. CV:n laatiminen vie yllättävän paljon aikaa joten varaa sitä riittävästi. Tee itsellesi ensin mahdollisimman kattava perus-CV, jota voit räätälöidä haettavan työpaikan ja sen vaatimusten mukaisesti. Mieti mitä seikkoja haluat korostaa juuri tätä paikkaa hakiessasi. Pyri CV:lläsi erottautumaan eduksesi muiden hakijoiden joukosta.

Henkilötietosi lisäksi CV:ssä tulee mainita vähintään koulutus, kieli- ja IT-taidot, työkokemus ja mikäli haluat voit kertoa myös harrastuksistasi tai muista sinulle tärkeistä asioista. Suosittelijoiden mainitseminen on myös eduksi. Pyydä lupa suosittelijaltasi ja mainitse hänen yhteystiedot CV:ssä. Tämä nopeuttaa työnhakuprosessin etenemistä. On hyvä että et kopioi annettuja malleja vaan räätälöi CV oman näköiseksi. Yleensä pitkänkin työhistorian saa tiivistettyä korkeintaan kahteen A4-sivuun. Kolme sivua on ehdoton maksimi.

Kuvaile aiempia työtehtäviäsi, saamaasi koulutustasi ja tekemisiäsi niin että siitä näkee mitä osaat tai mitä olet oppinut. Herätä työnantajan kiinnostus ja tuo esiin millaisia panoksia sinulla on tarjota tulevaan työtehtävään ja organisaatioon. Muista aina olla rehellinen, mutta tuo toki osaamistasi sopivasti esiin, sillä työnantaja ei pysty lukemaan rivien välistä kuinka loistava työntekijä olet, ellet itse sano asiaa. Älä peittele "aukkoja" esim. työttömyys- tai äitiyslomiasi. Voit miettiä miten olet kehittänyt itseäsi mahdollisena työttömyysaikana. Tee ansioluettelosta myös siisti ja ytimekäs eli panosta sen ulkonäköön niin että sitä on miellyttävä lukea. Tarkista cv oikoluku-ohjelmalla välttyäksesi oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiltä.

Muistathan myös päivittää CV:täsi työkokemuksesi tai osaamisesi karttuessa.

CV:n rakenne

Yleinen CV:n rakenne:

  • Otsikko: CV tai Ansioluettelo
  • Päivämäärä
  • Henkilötiedot: nimi, osoite, s-postiosoite, puhelinnumero
  • Syntymäaika ja –paikka (ja perhesuhteet halutessasi)
  • Erityistaidot: (erityisvahvuutesi ja kyvykkyytesi)

Koulutus

  • Viimeisin ensimmäiseksi
  • Koulutus (myös toinen aste)
  • Muu kurssitus ja luokitukset, jotka liittyvät aiheeltaan haettavaan työpaikkaan

Työkokemus

  • Viimeisin ensimmäiseksi
  • Työtehtävä, työnantajan nimi, työtehtävän pituus
  • Kuvaile työtehtävä, vastuualueet, käyttämäsi työkalut, esim.ATK ohjelmat
  • Mainitse projektit, muu kokemus jne.
  • Muu työkokemus, jolla merkitystä haettavaa paikkaa tavoiteltaessa (harjoittelujaksot, kesätyöt,
 vapaaehtoistyö)

Kielitaito

  • Kielitaito tasoarvioineen

IT taidot

  • Tasoarvioineen/ohjelma

Järjestötoiminta/luottamustoimet

  • Luottamustehtävät
  • Harrastukset
  • Julkaisut
  • Varusmiespalvelus

Suosittelijat

  • Nimi, titteli, kontaktitiedot
  • Muista kysyä suosittelijalta lupa
  • Valokuva halutessasi

CV-esimerkit ja CV malli

Vinkkejä hakemuskirjeen tekoon

Kun suunnittelet hakemuskirjettä sinun kannattaa vastata seuraaviin kysymyksiin:

  • Kuka olet?
  • Mitä paikkaa haet?
  • Miksi haet tätä paikkaa( motivaatiosi)?
  • Mitä osaat ja mitä kokemusta sinulla on?
  • Mitä uutta haluat kenties oppia?
  • Miten työskentelet ja minkälainen olet persoonana?
  • Koska voit aloittaa uudessa työssä?
  • Mieti palkkatoiveesi valmiiksi tätä työtä koskien?
  • Mieti ketä voisit pyytää suosittelijaksi tähän haettavaan tehtävään liittyen?

Työhakemus on se mitä työnantaja lukee ensimmäisenä, joten muista miten tärkeä se on hyvän ensivaikutelman luomisessa!

Vinkit, jotka kannattaa muistaa

  • Aloita hakemuskirje mielenkiintoa herättävällä lauseella.
  • Muista oikeinkirjoitus ja hakemuksen ”hyvä kieli”.
  • Mikäli käytät valmiiksi tekemääsi työnhakemusta hakemuspohjana, muista päivittää vastaanottajan tiedot, haettavan tehtävän tiedot ja yhteyshenkilön tiedot. Aika noloa on aloittaa hakemus puhuttelemalla henkilöä väärällä nimellä.
  • Puhuttele lukijaa kohteliaasti ja samoin muista kiittää ajasta ja mielenkiinnosta.
  • Ajattele tarkasti mitä olet hakemassa ja mieti hakemustekstiä huolella. Vastaa hakemuksessasi työnantajan esittämiin toiveisiin ja vaatimuksiin. Kilpailijoita on varmasti paljon joten erotu eduksesi!
  • Älä kerro ihan kaikkea. Tarkoitus ei ole laatia koko elämäntarinaa vaan pysy oleellisissa asioissa.
  • Osaa myydä itsesi ja vakuuta työnantaja osaamisestasi ja sopivuudestasi avoimeen työpaikkaan.
  • Älä kuitenkaan tee hakemuskirjeestäsi liian pitkää.
  • Päätä hakemuskirje yhtä vakuuttavasti kuin olet sen aloittanutkin! Säilytä mielenkiinto loppuun saakka!
  • Älä myöskään unohda allekirjoitusta ja jos käytät sähköpostia hakemuksen lähettämiseen, muista allekirjoittaa sähköpostin saate ja laita saatteeseen tervehdyksesi ja yhteystietosi.

Malli hakemuskirjeestä

Hakemus valmiiseen pohjaan

  • Avoin hakemus tai linkitetty avoimeen paikkaa.
  • Täytä huolellisesti kaikki tarvittavat kentät (joillain sivuilla aikakatkaisu käytössä, joten muista tallentaa!).
  • Valmistaudu etukäteen.
  • Käytä vapaat kentät tuodaksesi persoonallisuuden esiin.
  • Tulosta hakemus itsellesi.
  • Ole aktiivinen – osoita motivaatiosi ja kiinnostuksesi.

Muista varata aikaa hakemuksen huolelliseen tekemiseen!

Malli sähköpostihakemusta varten

Tärkeimmät tiedot sähköpostia varten:

  • viittaus tietolähteeseen / ilmoitukseen tai käytyyn puhelinkeskusteluun
  • nimi
  • postiosoite ja paikkakunta
  • puhelin
  • yritys, johon haetaan
  • yhteyshenkilö yrityksessä
  • päiväys
  • liitteet
  • ansioluettelo/CV

Haastatteluun valmistautuminen

Onneksi olkoon olet onnistunut laatimaan hakemuksen joka erotti sinut muiden joukosta. Mieti ennen haastatteluun menoa kuitenkin ensin muutamia haastattelumenestykseen vaikuttavia asioita.

  • Jos sinulle ehdotetaan muutamaa sopivaa haastatteluaikaa ja jos voit siihen itse vaikuttaa, mieti etukäteen mikä ajankohta on sinulle paras ja milloin olet parhaimmillasi.
  • Tee itsellesi valmiiksi työ- ja koulutodistuksia varten kansio jossa ne ovat hyvässä tallessa haastattelutilanteita varten. Voit myös kopioida todistuksesi valmiiksi ja laittaa ne CV:n lisäksi erilliseen muovitaskuun.
  • Selvitä yrityksen sijainti ajoissa.
  • Lähde haastatteluun ajoissa ja varaa aikaa välimatkaan tarpeeksi.
  • Mieti mihin olet hakemassa ja pukeudu asiallisesti tilanteen mukaan. Vältä ylilyöntejä!
  • Tutustu yritykseen ennen haastattelua ja päivitä itsesi.

Haastattelussa esitettäviä kysymyksiä

Olemme koonneet tähän muutamia yleisempiä kysymyksiä, joita haastatteluissa esitetään ja mitä sinun kannattaisi miettiä ennen haastattelua valmiiksi.

  • Kerro itsestäsi.
  • Mitä tiedät meistä (yrityksestä johon olet hakenut)?
  • Mitä uskot menestymisen tässä tehtävässä vaativan?
  • Miten kuvailisit itseäsi lyhyesti ja mitkä ovat sinun vahvuutesi ja heikkoutesi?
  • Mitkä ovat urasuunnitelmasi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä?
  • Mitä tavoittelet elämässäsi ja työssäsi
  • Miten olet saavuttanut tai aiot saavuttaa tavoitteesi?
  • Miksi olet hakenut tätä työpaikkaa?
  • Mitä olet oppinut aikaisemmissa työtehtävissäsi?
  • Minkälainen on mielestäsi hyvä työpaikka?
  • Mitä tavoittelet elämässäsi ja työssäsi?
  • Miksi olet lähdössä nykyisestä työstäsi?
  • Miten voit hyödyntää aikaisempaa kokemustasi tai koulutustasi tässä työssä?
  • Jos voisit valita vapaasti, minkä ammatin valitsisit?
  • Oletko luova?
  • Mikä motivoi sinua?
  • Miten toimit paineen alla?
  • Minkälainen on mielestäsi hyvä esimies?
  • Minkälaisessa työympäristössä mieluiten työskentelisit?
  • Työskenteletkö mieluummin yksin vai ryhmässä?
  • Työskenteletkö mieluummin asioiden vai ihmisten kanssa?
  • Mitä ongelmia olet aikaisemmassa työssäsi kohdannut ja miten olet ne selvittänyt?
  • Minkälaisena työkaverisi sinua pitävät?
  • Minkälaisessa tilanteessa menetät malttisi?
  • Mitkä ovat tarpeesi perheen ja vapaa-ajan suhteen?
  • Miksi meidän pitäisi valita juuri sinut?
  • Mitä lisäarvoa toisit yrityksellemme?
  • Mitä teet viiden vuoden kuluttua?
  • Onko sinulle herännyt kysymyksiä meistä?
  • Milloin voit aloittaa työssä ja mikä on irtisanomisaikasi?

Haastattelun jälkeen

  • Kiitä haastattelijaa ajasta.
  • Kysy jatkokuvioista miten prosessi etenee.
  • Poistu, kun haastattelu on ohi.
  • Muista kohtelias käytös kaikkia kohtaan, joita tapaat poistuessasi.

KOTILÄKSYT:

  • Käy haastattelu mielessäsi läpi.
  • Mieti miten vastasit kysymyksiin?
  • Oletko tyytyväinen ja mitä olisit kenties voinut tehdä paremmin?
  • Jos huomaat parannettavaa, muista se seuraavassa työpaikka haastattelussa.

HENKILÖARVIOINNIT JA SOVELTUVUUSTESTIT:

Työnhakutilanteissa käytetään yleisesti henkilöarviointia ja soveltuvuustestejä. Niitä ei kannata pelätä eikä niistä kannata kieltäytyä.

Soveltuvuustesteillä mitataan ja arvioidaan mm. päätöksentekokykyä, luovuutta, matemaattisuutta, ilmaisukykyä ja ryhmätyöskentelyvalmiuksia.

Testeissä kannattaa olla aina oma itsensä eikä miettiä miten kannattaisi vastata. Ole siis rehellinen vastauksissasi.